无纸化:多动症成年人的数字组织帮助

许多患有注意力缺陷多动障碍 (ADHD) 的人都喜欢无纸化以腾出空间。我们大多数人都有越来越多的纸堆,把我们的房间弄得乱七八糟,当谈到管理纸张时,我们经常会挡道,成为我们自己最大的敌人。

我们保留东西是因为我们告诉自己我们会需要它们——即使我们已经五年没有看过它们并且不知道我们把它们放在哪里了。知道他们在某个地方似乎有安全感。

幸运的是,今天的数字化进步使我们能够将事物“保存”在虚拟空间中,这可以极大地帮助我们整理和简化我们的物理空间。

从账单到艺术品,这里有一些关于如何实现无纸化以打造有条理、整洁的家的小贴士 - 和心灵。

无纸化账单和报表

几乎每家公司都有电子账单或电子报表选项。好好利用它。这种方法的一个危险是,如果您发生了什么事,您的受益人将不会知道您的资产,除非他们可以访问您的电子邮件帐户。确保在某处写下说明,或者至少创建一个包含银行或经纪行名称的账户列表。

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取消目录

每次您在线订购商品时,卖家都会向您发送纸质目录。要么打电话给他们并取消目录,要么在它们到达时将它们放入回收箱。不要看他们。你知道这些网站,你知道当你想从公司那里订购东西时,你会这样订购。

文件和表格系统

文件,尤其是您必须填写和返回的文件,是顽强的。它们积累是因为我们拖延。对于大多数患有多动症的人来说,眼不见心不烦。因此,在您的任务管理系统中输入一个条目,并将纸质表格与其同类放在文件夹或篮子中。当您到达待办事项列表上的该项目时,请转到该文件夹并填写它。

撕碎旧的、非必要的文件。例如,个人不需要超过七年的财务文件。将出生证明和结婚证明、社会保障卡、驾驶执照和护照,以及您的房屋契据/所有权以及房主保险,保存在防火锁箱中。

如果你有一大箱不知道如何处理的文件,请在上面写下销毁日期——大约六个月后。如果你需要进入盒子寻找文件——并且你实际使用它——把它和要保存的物品放在一起。在销毁日期留在盒子里的任何东西都应该扔掉。

[获取此下载:通过与您的 ADHD 大脑一起工作来整理您的家]

数字便签和提醒

不要在整个房子里保留物理便签,而是使用移动设备、平板电脑或其他数字应用程序来确定项目的优先级并分配所有应有的内容日期。如果一项任务需要跟进,请设定一个日期以采取进一步行动。

保留孩子的

艺术作品 绘画和您孩子制作的其他艺术作品可能是最难舍弃的珍宝。但你不能保存一切。你应该做的是向你的孩子解释艺术的意义在于创造它,而不一定要保持它。这样,您的孩子可以选择是保留某物,还是满足于创造并完成它。收藏夹可以保存在 11 x 17 的信封中,或者拍照并存储在虚拟相册中。

从打印到云存储

这方面似乎存在代沟。孩子和年轻人很高兴通过手机查看信息。许多人不再拥有台式机。对于在没有互联网的情况下长大的老年人,请记住,将工作带回家的唯一方法就是打印出来。我们中的许多人仍然习惯于打印所有内容。这是一个值得打破的习惯。

除非您在家或办公室外绝对需要它,否则不要打印任何东西。尝试使用 Dropbox 或 Google Drive 等一种云存储服务来保存和查看您的文档。您可以在任何有 Internet 连接的地方访问您的文档。将文档保存在云中后,将其切碎。

也不再需要购买办公室或工业扫描仪来将所有纸张转换为文档。有一个应用程序。事实上,如果您使用云存储,它可能是您系统的一个功能。例如,在某些智能手机上单击 Google Drive 应用程序中的“+”图标,您会看到“扫描”作为选项之一。

有些人不愿以电子方式存储珍贵的记忆和文件,因为害怕丢失它们。这是有效的。如果它存储在本地(在计算机的硬盘驱动器或设备的内部存储上),请确保您有备份。如果是存储在云中,要知道你放在哪个云。你必须知道你使用的是哪个云存储系统,你的登录信息是什么。大多数人有很多帐户,具有不同的用户名和密码。您将需要一种防故障的方法来跟踪它们。

[下载此免费指南:22 种针对患有 ADHD 的成年人的杂乱无章策略]

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